PPWR: нові вимоги до упаковки для експорту в ЄС — що потрібно українському виробнику вже зараз

З 12 серпня 2026 року набирає чинності Регламент (ЄС) 2025/40 про упаковку та відходи упаковки (PPWR). Якщо ваша компанія постачає товари в ЄС у власній упаковці — під власним брендом, — це стосується саме вас, і документи потрібно готувати вже сьогодні.

Дедалі частіше українські виробники — особливо в харчовій галузі — отримують від європейських партнерів листи з вимогою надати «технічну документацію на упаковку» та «декларацію відповідності ЄС» відповідно до PPWR. Часто це виглядає як формальна бюрократична вимога. Насправді ж — це нова юридична реальність, без виконання якої з серпня 2026 року товар просто не зможе легально потрапити на полиці ЄС.

Кого стосується PPWR

Ключова помилка — вважати, що це проблема виключно покупця чи імпортера в ЄС. Регламент прямо визначає «виробником» упаковки того, хто фасує товар під власним брендом — незалежно від того, де ця компанія зареєстрована. Якщо ви розливаєте соус у власний дойпак, фасуєте продукт у банки під своєю торговою маркою чи іншим чином формуєте готову упаковку — за PPWR саме ви є «виробником» упаковки, а не лише постачальником товару.

Який пакет документів потрібен

Один тип упаковки — одна декларація

Декларація складається не на кожен продукт чи смак, а на кожен тип упаковки — тобто на кожну унікальну комбінацію матеріалу, конструкції та об'єму. Лінійка з десятків смаків соусу в однаковому дойпаку з однієї плівки покривається однією декларацією.

Типова помилка: покладатися лише на постачальника матеріалу

Багато виробників вважають, що досить надати покупцю документи від постачальника плівки чи скляної тари. Це не так: декларація відповідності видається виключно під відповідальністю того, хто виробляє готову упаковку і вводить її в обіг разом із товаром. Дані постачальника матеріалу — важлива й законна складова доказової бази, але фінальний документ і відповідальність за нього — ваші.

Чому це не «побажання», а умова доступу на ринок ЄС

PPWR сформульований гранично жорстко: з 12 серпня 2026 року упаковку, яка не відповідає вимогам Регламенту, у принципі заборонено розміщувати на ринку Союзу. Це не додаткова вимога до вже дозволеного товару — це передумова самого факту законного продажу.

Тому лист від європейського партнера з проханням надати техдокументацію та декларацію — це не бюрократична формальність і не спроба перестрахуватися. Це виконання ним власного прямого обов'язку, без якого він юридично не може прийняти вашу продукцію. Відмова чи затримка з наданням документів означає одне з двох:

• партія товару фізично не потрапить на ринок ЄС після дати застосування Регламенту;
• або покупець буде змушений шукати іншого постачальника, який вже має документи в порядку.

Відповідальність не обмежується моментом поставки

Обов'язки виробника за PPWR не закінчуються в момент відвантаження. Якщо згодом з'ясується, що упаковка не відповідає вимогам, виробник зобов'язаний негайно вжити коригувальних заходів — привести у відповідність, вилучити з обігу або відкликати товар — і повідомити про це орган нагляду за ринком відповідної держави-члена. Це означає, що якісно підготовлена документація потрібна не для «закриття питання» одноразово, а як постійний елемент комплаєнсу з можливими наслідками у вигляді вилучення товару з ринку заднім числом.

Хто перевіряє відповідність на практиці

Контроль здійснюють національні органи ринкового нагляду держав-членів ЄС — вони мають право вимагати технічну документацію та декларацію протягом 10 днів з моменту запиту, причому як від виробника, так і від імпортера. Відсутність готової документації на момент такого запиту — це вже самостійне порушення, незалежно від того, чи була сама упаковка фактично невідповідною.

Що робити вже зараз

1. Скласти перелік усіх типів упаковки, якою постачається продукція в ЄС.
2. Зібрати від постачальників пакувальних матеріалів дані про склад і перероблюваність.
3. Підготувати технічну документацію та декларацію відповідності на кожен тип упаковки.
4. Письмово узгодити з покупцем розподіл обов'язків щодо реєстру виробників (EPR).
5. Спланувати графік відвантажень навколо 12.08.2026 — партії, введені в обіг до цієї дати, під нові вимоги не підпадають.

Матеріал має інформаційний характер і не є юридичною консультацією для конкретної ситуації. Для оцінки статусу вашої компанії за PPWR та підготовки документів рекомендуємо звернутися за індивідуальною консультацією.